Koliko košta kancelarija u kojoj nema mira za rad?

Od svakodnevnih prekida do zauzetih sala za sastanke, nedostatak privatnosti ima svoju cenu. SilentBox pokazuje kako nekoliko pažljivo osmišljenih kvadrata može da promeni način korišćenja poslovnog prostora.

Poziv sa klijentom počinje za dva minuta. Sala je zauzeta. Za susednim stolom traje drugi razgovor. Zaposleni uzima laptop i odlazi u hodnik, nadajući se da će tamo biti tiše.

Scena je poznata mnogima koji rade u zajedničkom prostoru. Toliko poznata da smo je gotovo prihvatili kao normalan deo radnog dana.

Ali koliko takvih trenutaka stane u jedan mesec? I koliko košta prostor koji zaposleni svakodnevno moraju da napuštaju da bi mogli da rade?

Kancelarije su postale otvorenije. Razgovori su i dalje privatni.

Otvorene kancelarije olakšale su komunikaciju i povezivanje timova. Istovremeno, onlajn sastanci postali su sastavni deo poslovanja, pa se u istom prostoru prepliću razgovori sa klijentima, interni dogovori i zadaci koji zahtevaju koncentraciju.
Potrebe se smenjuju tokom dana, dok raspored kancelarije uglavnom ostaje isti.

Upravo u toj razlici leži privlačnost malih modularnih akustičnih kabina. One omogućavaju da se unutar zajedničkog prostora formira dodatna zona za individualni rad, poverljiv poziv ili sastanak, bez izgradnje nove prostorije.

SilentBox odgovara na tu potrebu kroz modele za jednu osobu, razgovore u dvoje i timske sastanke. Akustična zaštita, ventilacija, osvetljenje i priključci objedinjeni su u prostoru namenjenom konkretnoj aktivnosti.

Za korisnika to znači dostupno mesto za razgovor. Za njegove kolege – manje ometanja. Za kompaniju – fleksibilniji način korišćenja kvadrata koje već plaća.

Koliko koštaju ometanja koja smo prihvatili kao deo radnog dana?

Steelcase je u svojim istraživanjima, objavljenim 2014. godine, naveo da zaposleni u Severnoj Americi gube 86 minuta dnevno zbog različitih ometanja na poslu. Iako se taj podatak ne odnosi samo na kancelarijsku buku, pokazuje koliko je pitanje fokusa važno za organizaciju rada.

Šta bi za jednu kompaniju značio scenario sa 40 minuta izgubljenog vremena dnevno?

Ako se odnosi na petoro zaposlenih, uz ukupan trošak rada od 15 evra po satu i 220 radnih dana godišnje, vrednost tog vremena iznosi 11.000 evra godišnje – odnosno 55.000 evra za pet godina.

Kompanije pažljivo analiziraju cenu svakog kvadrata kancelarije. Vrednost vremena koje se u tim kvadratima svakodnevno gubi mnogo ređe dolazi na red.

Upravo tu SilentBox dobija svoju poslovnu svrhu: izdvojen prostor za pozive, onlajn sastanke i fokusiran rad može da smanji deo ometanja i korisniku kabine i kolegama oko njega.

Koliki će taj efekat biti zavisi od načina korišćenja, ali pitanje za svaku kompaniju ostaje isto: koliko vredi da zaposleni imaju mir onda kada im je najpotrebniji?

Velika sala za jedan poziv?

Postoji i druga strana ove računice: način na koji se koristi kancelarija. Kada jedna osoba zauzme salu za šestoro zbog video-poziva, veći deo njenog kapaciteta ostaje neiskorišćen. Tim kojem je potreban sastanak u međuvremenu traži drugo mesto.

Akustična kabina uvodi prostor primeren manjoj aktivnosti i oslobađa salu za timski rad. U određenim projektima može biti alternativa dodatnom pregrađivanju, dok modularni koncept omogućava da se njena pozicija ponovo razmotri kada se promene potrebe korisnika.

Izbor zato počinje pitanjima: ko će koristiti kabinu, koliko često i za koje aktivnosti? Jednako je važno razmotriti njenu poziciju, pristup i odnos prema ostalim radnim zonama.

Silent Pod i SR serija nude različite dimenzije, izgled i završne obrade, kako bi se funkcija kabine povezala sa karakterom enterijera.

SilentBox na konferenciji BuildUp: Iskustvo koje počinje ulaskom u kabinu

Na ovogodišnjoj konferenciji BuildUp posetioci su imali priliku da SilentBox upoznaju uživo.

Izloženi primerak omogućio je da se, pored izgleda i tehničkih karakteristika, proceni i sam doživljaj boravka: osećaj izdvojenosti, organizacija enterijera i mogućnost primene u konkretnom prostoru.

Pozitivne reakcije posetilaca bile su ohrabrujuća potvrda interesovanja za ovakav pristup uređenju radnog okruženja.
Fotografija može da predstavi dizajn. Ulazak u kabinu omogućava da zamislimo gde bi ona stajala u našoj kancelariji – i ko bi je već sledećeg jutra koristio.

SilentBox Leasing: Za jedan događaj ili svaki radni dan

Nekome je mirno mesto za razgovor potrebno tokom dvodnevne konferencije. Nekome svakog dana u kancelariji. SilentBox Leasing obuhvata oba scenarija.

SilentBox Event Rental namenjen je sajmovima, konferencijama i drugim događajima, uz kratkoročni najam od jednog do nekoliko dana. Kabina unutar dinamičnog prostora pruža izdvojeno mesto za poslovni razgovor, onlajn sastanak ili poziv koji ne može da sačeka kraj programa.

Za organizatore to predstavlja dodatnu pogodnost za učesnike i posetioce. Za izlagače – mogućnost da važan razgovor nastave u mirnijem okruženju, u neposrednoj blizini dešavanja.

Kompanijama kojima je kabina potrebna dugoročno dostupan je zakup sa mogućnošću otkupa nakon 12 ili 24 meseca. Ovaj model omogućava korišćenje kabine uz mesečna plaćanja, bez izdvajanja celokupne kupovne cene na početku, uz mogućnost kasnijeg otkupa prema unapred ugovorenim uslovima.

SilentBox Architect Program: Mesto za fokus počinje na planu

Najbolji trenutak za razmatranje privatnosti i akustike jeste faza u kojoj se prostor tek osmišljava.

Kroz SilentBox Architect Program, arhitektama i projektantskim studijima dostupni su 3D modeli, tehnička dokumentacija i podrška pri izboru i pozicioniranju kabina, uz partnerski model saradnje na realizovanim projektima.

Na taj način projektanti mogu već tokom razvoja enterijera da predvide mesta za privatne razgovore, onlajn sastanke i koncentrisan rad. Izbor odgovarajuće kabine postaje deo organizacije prostora, zajedno sa komunikacijama, radnim mestima i zajedničkim zonama.

Rezultat je enterijer koji može bolje da odgovori na različite aktivnosti tokom jednog radnog dana.

Sledeći put kada zazvoni telefon – gde ćete se javiti?

Odgovor na to jednostavno pitanje može mnogo da kaže o tome koliko poslovni prostor odgovara ljudima koji ga koriste.

Ako je odgovor hodnik, zauzeta sala ili „samo da pronađem neko mirnije mesto“, možda u kancelariji nedostaje nekoliko kvadrata sa jasnom svrhom.

SilentBox kabine možete pogledati u showroomu u Knez Mihailovoj, u zgradi Progres u Beogradu. Za izbor modela, SilentBox Architect Program i drugo, možete posetiti silentbox.rs ili im pišite na [email protected].